Samenvatting
Zo schrijf je een goed persbericht: praktische tips voor kerken en organisaties. Ontdek hoe je nieuwswaardig schrijft, de media bereikt en je zichtbaarheid vergroot.
Een persbericht is een officiële aankondiging die je naar de media stuurt om jouw nieuws bekend te maken. Ook voor kerken kan dit een krachtig middel zijn: een nieuw initiatief, een bijzonder evenement of een maatschappelijk project verdient aandacht. Met een goed persbericht vergroot je de zichtbaarheid in de (lokale) media, wek je interesse bij journalisten en bereik je een breder publiek.
Maar hoe pak je dat aan? Hieronder vind je praktische tips voor het schrijven en verspreiden van een effectief persbericht.
0. Is het echt nieuwswaardig?
Voordat je driftig je persbericht gaat opstellen, is het echt nieuwswaardig? Vraag jezelf af wat journalisten zich afvragen:
- Is het actueel? Gisteren of vandaag is nog interessant, vorige week of maand meestal al niet meer.
- Is het relevant voor de doelgroep van het medium? Wat voor jou belangrijk is, hoeft dat niet voor een krant te zijn. Verwoord daarom het belang voor de buitenstaander die straks het bericht moet lezen (volgens jou). Dat kan per medium anders zijn: een lokaal bericht komt zo in de lokale krant, maar niet op CNN.
- Is het nabij? Hoe dichterbij, des te interessanter.
- Is het menselijk? Mensen lezen kraag over mensen, niet over organisaties. Zorg voor een levendig verhaal.
- Is het verrassend? Wijkt het af van de dagelijkse sleur?
- Heeft het impact? Hoe meer mensen het raakt, des te groter de nieuwswaarde.
Jouw persbericht wordt pas nieuws als het dus actueel, relevant en menselijk is. Is dat het niet, bespaar dan je tijd en lees niet verder. Is jouw nieuws wel actueel en heeft het impact: lees dan vooral door!
1. Schrijf een pakkende titel
De titel is het eerste wat een journalist ziet. Houd hem kort, concreet en nieuwswaardig. Zet meteen de kern van je bericht erin: val meteen met de deur in huis.
Voorbeelden:
- Dorpskerk opent voedselbank voor het dorp
- Dominee en pastoor fietsen samen Alpe d’HuZes
- Nieuwe koffiehoek brengt dorpsgenoten samen in Waarderdorp
2. Begin met de 5 W’s en H
Een goede inleiding beantwoordt direct de vragen: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Zo weet de lezer meteen waar het nieuws over gaat.
Voorbeeld:
Vanaf zaterdag 15 mei nodigt de Sint-Pancraskerk in Waarderdorp iedereen uit voor een dagelijkse koffiehoek. Buurtgenoten ontmoeten elkaar in een warme, open sfeer kunnen om zo samen iets doen tegen eenzaamheid.
Wanneer? Op zaterdag 15 mei
Waar? In Waarderdorp
Wat? Een dagelijkse koffiehoek
Waarom? Om eenzaamheid te bestrijden
Wie? De Sint-Pancraskerk
Hoe? Ontmoeten in een warme, open sfeer
3. Schrijf helder en toegankelijk
Vermijd vakjargon, kerkelijk taalgebruik of reclameachtige teksten. Hou de toon nuchter, eenvoudig en to the point. Journalisten waarderen duidelijkheid en onafhankelijkheid (maar bedenk ook: onafhankelijkheid is iets anders dan een positie kiezen)
4. Voeg een noot voor de redactie toe
Onderaan het bericht plaats je een noot voor de redactie. Hierin vermeld je de contactgegevens van de woordvoerder of contactpersoon. Deze informatie is niet bedoeld voor publicatie, maar helpt redacties om snel navraag te doen.
5. Gebruik een embargo alleen indien nodig
Wil je dat het nieuws pas vanaf een bepaalde datum naar buiten komt? Zet dan boven je bericht een embargo.
Voorbeeld: “Embargo tot vrijdag 10 mei 2024, 09.00 uur.”
Het moet wel duidelijk zijn dat een embargo realistisch is. Doe niet gewichtig.
6. Verstuur je persbericht via e-mail
- Plaats de tekst van het persbericht direct in de e-mail, niet als bijlage, en zeker niet als een PDF-bestand.
- Maak het voor de redactie makkelijk je persbericht te verwerken.
- Zorg dat de onderwerpregel het nieuwsfeit en de datum vermeldt.
- Gebruik BCC voor je verzendlijst, om de privacy van journalisten te beschermen. Of gebruik een mailsysteem als LaPosta of MailChimp.
7. Voeg een sprekende afbeelding toe
Beeld zegt vaak meer dan woorden. Een goede foto kan het verschil maken of een journalist je bericht oppikt of niet.
Waarom een afbeelding belangrijk is:
- trekt de aandacht
- versterkt de boodschap
- maakt emoties zichtbaar
- vergroot de kans dat het bericht online en op sociale media gedeeld wordt
Goed voorbeeld: een sfeervol verlichte kerk tijdens een kerstviering.
Slecht voorbeeld: een losse stockfoto van een kerstboom zonder context.
- Extra tip: Stuur een professioneel logo mee.
8. Denk aan de juiste timing
- Dagbladen en nieuwswebsites kunnen vaak op korte termijn werken.
- Lokale kranten hebben meestal een week productietijd.
- Kerkbladen plannen vaak meerdere weken vooruit.
Wil je een evenement aankondigen? Zorg dat je bericht niet te vroeg (vergeten) en niet te laat (te weinig tijd voor plaatsing) wordt verstuurd. Bel de redactie op om te vragen wat hun productietijd is en welke deadline ze hanteren.
Zo schrijf je een goed persbericht dat wel wordt overgenomen
Een goed persbericht is kort, duidelijk en nieuwswaardig. Het bevat een sterke titel, een heldere inleiding, contactgegevens en een ondersteunende afbeelding. Met aandacht voor timing en zorgvuldige verspreiding vergroot je de kans dat jouw kerkelijke activiteit of initiatief écht zichtbaar wordt in de media.
Wil je hulp bij het schrijven of verspreiden van persberichten voor jouw kerk of organisatie? Neem gerust contact op. Samen zorgen we dat jouw nieuws de aandacht krijgt die het verdient.
Voorbeeld persbericht:
Om je te helpen: kopieer en plak het in je mailprogramma en werk het om:
Persbericht
Plaatsnaam], [Datum]
[KORTE, PAKKENDE TITEL]
Bijvoorbeeld: Nieuwe koffiehoek brengt dorpsgenoten samen in Waarderdorp
Inleiding (5 W’s & H)
Antwoord in de eerste alinea direct op de vragen:
Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
Voorbeeld:
Vanaf zaterdag 15 mei nodigt de Sint-Pancraskerk in Waarderdorp iedereen uit voor een dagelijkse koffiehoek. Buurtgenoten ontmoeten elkaar in een warme, open sfeer kunnen om zo samen iets doen tegen eenzaamheid.
Verdere toelichting
Gebruik een of twee korte alinea’s om meer context te geven.
- Wat maakt dit nieuws bijzonder?
- Welke betrokkenen of organisaties werken mee?
- Hoe kan het publiek deelnemen of meedoen?
Voorbeeld:
Vrijwilligers uit de gemeente runnen de koffiehoek, die dagelijks open is van 10.00 tot 13.00 uur. Met steun van de lokale welzijnsorganisatie BijEEN maken zij van de koffiehoek een plek waar niemand zich alleen hoeft te voelen.
Citaat
Voeg een kort citaat van een betrokkene toe. Dit maakt het persbericht persoonlijk en levendig.
Voorbeeld:
“We hopen dat deze koffiehoek een plek wordt waar iedereen zich welkom voelt,” zegt initiatiefneemster Linda van de Water. “Juist in deze tijd is het belangrijk om oog te hebben voor elkaar.”
Praktische informatie
Zorg dat de lezer weet wat hij kan doen met dit nieuws:
- Wanneer is het evenement of initiatief?
- Is er vrije toegang?
- Waar vindt het plaats (adres)?
- Hoe kunnen mensen zich aanmelden (indien nodig)?
Bijgevoegde afbeelding
(Bijlage: foto van de kerk, activiteit of betrokkenen. Zorg voor hoge resolutie en duidelijke context. Voeg ook het logo van de kerk toe.)
Noot voor de redactie
(Niet voor publicatie)
Voor meer informatie:
Naam: [Voornaam Achternaam]
Functie: [bijv. woordvoerder / contactpersoon]
Telefoon: [nummer]
E-mail: [adres]
