Google Workspace voor non-profitorganisaties

Zowel Google als Microsoft bieden non-profitorganisaties gratis diensten aan. In dit artikel: Google Workspace voor non-profitorganisaties.

Met Google Workspace kunnen kerken en christelijke non-profitorganisaties geheel gratis gebruik maken van professionele diensten van Google. Het is een alles-in-eenoplossing, ideaal voor interne communicatie. Steeds meer klanten van ons werken met grote tevredenheid met Google Workspace.

Wat is Google Workspace voor non-profitorganisaties?
Google Workspace voor Non Profits organistaies is een alles-in-een oplossing. Voor verenigingen en stichtingen kent het een groot deel van alle benodigde software zonder dat je iets hoeft te installeren.

Alle software en bestanden werken veilig in de cloud. De programma’s zijn gekoppeld aan elkaar. Je data is altijd actueel en uitwisselbaar in het Google-ecosysteem.

Wat krijg je met Google Workspace voor non-profitorganisaties?

1. Zakelijke mail met Gmail
– gepersonaliseerde e-mailadressen op je eigen domeinnaam
– bescherming tegen phisging en spam
– je beheert alle mailadressen en forwarders

2. Online vergaderen met Google Meet
– online bijeenkomsten tot 100 deelnemers, max. 24 uur per sessie (bijvoorbeeld vergaderingen, koorsessies, trainingen)
– digitaal whiteboard

3. Opslag met Google Drive
Opslag van bestanden tot 30GB per gebruiken

4. Chatfunctie
– Onderlinge chatfunctie voor ieder lid
– accepteren van uitnodigingen
– chatgeschiedenis bijhouden of wissen

5. Agenda’s delen met Google Agenda
– vergaderruimtes zoeken en boeken

6. Productiviteit met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties
– samenwerken aan tekstbestanden, berekeningen of presentaties
– enquetes maken met formulieren
– uitwisselen met Office-bestanden

7. YouTube
Je kunt via Google Workspace deelnemen aan het non-profitprogramma van YouTube. Lees hier meer over op YouTube

8. Adverteren via Google Ad Grants
Ook krijg je advertentiebudget om je kerk of vereniging aan een breder publiek bekend te maken. Je krijgt 10.000 dollar aan advertentietegoed per maand

Is Google Workspace veilig?
Google Workspace is veilig. Voor het beheer en veiligheid is geavanceerde beveiliging beschikbaar en verificatie in twee stappen.

Wat is het verschil tussen Google Workspace en G Suite?
Google Workspace is de nieuwe naam voor G Suite. Andere naam, zelfde dienst.

Hoeveel leden kunnen gebruik maken van Google Workspace voor non-profitorganisaties?
Non-profitorganisaties krijgen gratis een onbeperkt aantal gebruikersabonnement.

Ik wil meer weten. Is er niet een leuk filmpje?
Ja hoor. Bekijk deze intro van 2,5 minuut

Hoe kom ik in aanmerking voor Google Workspace voor non-profitorganisaties?
Je moet als organisatie aan enkele criteria voldoen om gratis gebruik te maken van Google Workspace voor non-profitorganisaties.
– Organisaties moeten geregistreerd zijn bij TechSoup Nederland
– Organisaties moeten geregistreerd zijn of erkend worden door de relevante autoriteiten als (1) een vereniging of stichting voor het algemeen nut (Algemeen nut beogende instelling, ANBI), (2) een vereniging of stichting die anderszins op non-profitbasis werkt voor het algemeen nut of (3) een kerk en andere religieuze organisatie (kerkgenootschappen en hun zelfstandige onderdelen).

Hoe start ik Google Workspace voor non-profitorganisaties?

Stap 1: Zorg voor overzicht wie de beheerdersaccounts heeft bij TechSoup en Google. Zorg voor een lijst van deelnemers (je leden met een bepaalde taak)

Stap 2: aanmelden via TechSoup.
Vergeet niet je RSIN-nummer/KvK-nummer bij de hand te houden.

Stap 3: Aanmelden bij Google
Google activeert je account

Stap 4: Inrichten bij Google Workspace
Daarna richt je Workspace in: Daarna worden gebruikersaccounts aangemaakt, mailadressen geactiveerd (evt. overzetten oude mail).

Stap 5: Aanpassen DNS
Dan doen wij, zodat mailverkeer via Google Workspace gaat lopen.
Wij koppelen eenmalig je mailrecords in het domeinnaam met Google Workspace, zodat alle mail via Google gaat lopen. Je website bij ons blijft ongemoeid.

Stap 6: Vervolgens kun je aan de slag.
Jullie gaan met Workspace werken, zoals met
– het maken van gebruikersaccounts en toegang
– het aanmaken, aanpassen of verwijderen van mailadressen voor leden met een taak.
– het organiseren van maillijsten
– het opslaan, delen en bewerken van bestanden binnen de Google Drive omgeving.